Napojení na fakturační a skladové systémy vám zajistí, že objednávky, faktury i skladové pohyby budou propojené v jednom automatizovaném toku. Získáte přehled nad prodejem i zásobami bez ručního přepisování dat a bez zbytečných chyb v administrativě.
Pro koho je tato služba
Tato služba je pro firmy a e-shopy, které už rostou a ruční správa objednávek přestává být udržitelná. Typicky řešíte situaci, kdy se data o objednávkách, fakturách a skladu přepisují mezi systémy ručně nebo přes exporty, které nejsou spolehlivé.
Nejčastěji to řešíte, pokud:
- e-shop už spravujete ve více systémech najednou,
- skladové zásoby nejsou vždy aktuální,
- fakturace probíhá ručně nebo odděleně od objednávek,
- dochází k chybám v expedici kvůli nesouladu dat,
- potřebujete propojit e-shop s ERP nebo účetnictvím.
Služba dává smysl pro malé e-shopy, které rostou, i pro větší firmy s ERP systémy, kde je klíčová přesnost dat a automatizace procesů. Pokud teprve plánujete vstup do online prodeje, nabízíme také kompletní tvorbu e-shopu na míru od návrhu až po spuštění.
Co tím získáte
Získáte propojený systém, kde objednávka automaticky spustí celý proces — od vystavení faktury až po odečet ze skladu. Nemusíte nic přepisovat ručně a snižujete riziko lidské chyby, která může stát čas i peníze.
Velkou výhodou je aktuálnost skladových dat. Jakmile se produkt prodá, systém okamžitě upraví skladovou dostupnost. Zákazník tak vidí reálné informace a vy předejdete situacím, kdy prodáte produkt, který už fyzicky není skladem.
Zjednoduší se také fakturace. Faktury se mohou generovat automaticky podle objednávek a odesílat zákazníkům bez zásahu administrátora. To výrazně urychluje celý obchodní proces a snižuje administrativní zátěž.
Díky propojení systémů získáte i lepší přehled o byznysu. Data z e-shopu, skladu a účetnictví jsou konzistentní, takže můžete přesněji vyhodnocovat prodej, marže i zásoby.
A pokud se firma rozroste, integraci lze dále rozšiřovat o nové systémy, pobočky nebo procesy bez nutnosti kompletní přestavby řešení.
Chcete mít sklad, fakturaci a e-shop propojený bez ruční práce? Ozvěte se nám.
Co je v ceně a jak spolupráce probíhá
Každé napojení začíná analýzou systémů, které už používáte. Potřebujeme pochopit, kde vznikají objednávky, jak pracujete se skladem a jak probíhá fakturace.
V ceně napojení na fakturační a skladové systémy obvykle bývá:
- analýza existujících systémů (e-shop, ERP, účetnictví),
- návrh integrační architektury,
- napojení přes API nebo datové exporty,
- synchronizace objednávek, faktur a skladových zásob uložených v databaze,
- nastavení automatických procesů,
- ošetření chybových stavů a logování,
- testování datové konzistence,
- nasazení do ostrého provozu.
Spolupráce probíhá postupně. Nejprve navrhneme způsob propojení, otestujeme výměnu dat v bezpečném prostředí a poté systém nasadíme do reálného provozu. Důraz klademe na to, aby data byla konzistentní i při výpadcích nebo chybách jednotlivých systémů.
Nad rámec bývají komplexní ERP integrace, více skladů, multikanálový prodej nebo pokročilá automatizace účetních procesů.
Jak to děláme ve fondly
Integrace stavíme primárně přes API jednotlivých systémů, případně přes databázové nebo souborové exporty, pokud API není k dispozici. Pracujeme s moderními ERP a účetními systémy i e-commerce platformami jako WooCommerce nebo webovou aplikací na míru (PHP, Laravel).
Důležitá je pro nás spolehlivost. Každá integrace musí počítat s tím, že systémy nejsou vždy dostupné nebo data mohou přicházet se zpožděním. Proto implementujeme logování, retry mechanismy a kontrolu konzistence dat.
Technicky využíváme PHP (Laravel), webhooky, REST API a vlastní integrační vrstvy podle složitosti projektu. Cílem není jen „propojit systémy“, ale zajistit, aby celý obchodní proces běžel automaticky a bez výpadků.
Ve fondly propojujeme vývoj, e-commerce a infrastrukturu. Martin Kokeš se stará o návrh řešení a koordinaci, Honza Pilař o technickou implementaci a serverové zázemí. Díky tomu řešíme nejen integraci, ale i její dlouhodobý provoz.
Sídlíme v Kolíně a spolupracujeme s klienty z Prahy i celého středočeského kraje. Většinu integrací řešíme online, včetně analýzy i nasazení.
Kolik to stojí
Cena za napojení na fakturační a skladové systémy závisí na počtu systémů, složitosti datových toků a způsobu integrace. Jiná je jednoduchá synchronizace e-shopu s účetnictvím a jiná komplexní ERP řešení s více sklady a procesy.
Základní integrace obvykle začínají přibližně od 20–40 tisíc Kč. Složitější propojení více systémů nebo robustní automatizace se řeší individuálně podle analýzy.
Časté otázky
Jaké systémy umíte napojit?
Nejčastěji účetní systémy, ERP, skladové systémy a e-shopy. Konkrétně například Pohoda, iDoklad, Money S3 nebo vlastní firemní systémy.
Co když můj systém nemá API?
Umíme pracovat i s exporty, importy nebo databázovým přístupem. V některých případech vytváříme mezivrstvu pro přenos dat.
Jak často probíhá synchronizace?
Záleží na potřebách. Může být real-time (webhooky) nebo v pravidelných intervalech.
Co když se data neshodují?
Navrhujeme kontrolní mechanismy a logování, aby bylo možné chyby rychle identifikovat a opravit.
Je možné napojit více skladů?
Ano. Umíme řešit více skladových lokací i jejich synchronizaci s e-shopem nebo ERP.
Co když změním systém?
Integraci lze upravit nebo rozšířit. Navrhujeme řešení tak, aby bylo do budoucna flexibilní.
Pojďme se domluvit
Chcete mít objednávky, sklad i fakturaci propojené v jednom automatizovaném systému? Navrhneme a implementujeme řešení, které odstraní ruční práci a zlepší přehled nad vaším byznysem. Ozvěte se nám.