Kontrola cenové nabídky od jiného dodavatele vám přinese jistotu, že za nový web nepřeplácíte a že rozpočet neobsahuje skryté technické pasti. Získáte nezávislé posouzení od expertů, které odhalí předražené položky i chybějící práce dříve, než podepíšete nevýhodnou smlouvu.
Pro koho je tato služba
Tato služba je určená pro majitele firem, ředitele a marketingové manažery, kteří obdrželi kalkulaci na tvorbu webu nebo e-shopu, ale nemají dostatek technických znalostí na to, aby posoudili její férovost. Pokud se nepohybujete v IT světě každý den, je téměř nemožné poznat, zda jsou navržené ceny a hodinové dotace přiměřené reálné náročnosti projektu.
Službu kontroly cenové nabídky nejčastěji využijete, když se nacházíte v těchto situacích:
- Stojíte před velkou investicí: Dostali jste nabídku na nový web za desítky či stovky tisíc korun a potřebujete si u nezávislého partnera ověřit, že investice odpovídá tržní realitě.
- Máte pochybnosti o transparentnosti: Rozpočet od vybrané agentury je příliš obecný, obsahuje pouze vágní balíčky a vy se bojíte, že schválením takového dokumentu dáváte dodavateli bianko šek na budoucí vícepráce.
- Rozhodujete se mezi více návrhy: Sešlo se vám několik různých kalkulací, každá používá jiné technické pojmy, má diametrálně odlišnou cenu a vy potřebujete vědět, které řešení je pro vaše podnikání z dlouhodobého hlediska nejvýhodnější.
Co tím získáte
Získáte především klid a silnou vyjednávací pozici. Přestanete slepě důvěřovat textům v nabídce a začnete se rozhodovat na základě tvrdých faktů. Naše kontrola cenové nabídky od jiného dodavatele vám ukáže, zda navržený rozpočet odpovídá byznysové hodnotě, kterou vám má nový web přinést.
- Odhalení skrytých a chybějících nákladů: Často se stává, že levná nabídka neobsahuje klíčové věci jako nasazení SSL certifikátu, základní SEO optimalizaci, převod starých doménových záznamů (DNS) nebo testování. Upozorníme vás na položky, které byste museli v průběhu vývoje draze doplácet, takže výsledná tvorba webu cena vás nepřekvapí.
- Úspora rozpočtu škrtnutím zbytečností: Vývojáři někdy do nabídek schovávají složitá řešení na míru tam, kde by skvěle posloužil standardní plugin nebo prověřený redakční systém. Pomůžeme vám odhalit předražené položky, které pro svůj start vůbec nepotřebujete.
- Jasné podklady pro vyjednávání o ceně: Do rukou dostanete konkrétní argumenty. Můžete se vrátit ke svému dodavateli a požadovat vysvětlení, proč je konkrétní programátorský úkon naceněn tak vysoko, nebo proč v rozpočtu chybí důležité zálohování a správa serveru.
- Správná volba technologií: Prověříme, zda vám dodavatel neprodává licenci na systém, ze kterého v budoucnu neodejdete. Součástí naší práce je také konzultace k výběru technologie a dodavatele – zjistíte, zda je pro vás navržená cesta bezpečná a neuzamkne vás u jednoho vývojáře.
Chcete vědět, jestli je vaše nabídka férová? Ozvěte se nám.
Co je v ceně a jak spolupráce probíhá
Služba zahrnuje podrobnou analýzu dodané cenové nabídky a porovnání jejího technického rozsahu s vaším původním zadáním či byznysovým cílem. Pokud ještě nemáte zadání připravené, pomůžeme vám nejprve s revizí zadání a poptávky na web, aby bylo jasné, co přesně po dodavateli požadujete.
Celý proces probíhá jednoduše a rychle:
- Předání podkladů: Zašlete nám cenovou nabídku, kterou chcete zkontrolovat, ideálně společně s textem poptávky nebo zadání, na základě kterého nabídka vznikla.
- Odborné posouzení: Nabídku řádek po řádku projdeme. Zaměříme se na hodnocení hodinových sazeb, reálnost časových odhadů pro jednotlivé moduly a kontrolu navržené infrastruktury.
- Výsledný report a konzultace: Vypracujeme pro vás stručné a srozumitelné shrnutí. Formou online hovoru si projdeme všechna rizika, varovné signály i doporučení, jak s dodavatelem dál jednat.
V ceně služby je kompletní revize jedné konkrétní cenové nabídky a hodinová konzultace. Kontrola dalších variant nebo revidovaných verzí od stejného dodavatele po vašem vyjednávání je k dispozici po domluvě jako navazující konzultace.
Jak to děláme ve fondly
V agentuře fondly se tvorbou webů a správou serverů živíme, takže máme dokonalý přehled o tom, kolik času jednotlivé programátorské úkony reálně zaberou. Víme, jaká je férová cena na trhu a kde mají agentury tendenci rozpočty uměle navyšovat.
Při kontrole propojujeme znalosti celého našeho týmu z Kolína. Martin Kokeš hodnotí rozpočet z hlediska rozsahu webu, grafiky, uživatelských trendů a nástrojů pro správu obsahu, jako je WordPress + Elementor. Honza Pilař se dívá na technické pozadí – kontroluje nacenění serverového prostředí (Nginx, PHP-FPM), databází, nasazení do Dockeru nebo vývojových prací ve frameworku Laravel.
Nejsme v konfliktu zájmů. Naším cílem v této fázi není nabídku konkurence pomluvit, abychom zakázku získali sami, ale poskytnout vám objektivní pohled třetí strany, abyste neplatili za předražené nebo nefunkční řešení.
Kolik to stojí
Cena za kontrolu cenové nabídky od jiného dodavatele začíná na 4 900 Kč u standardních firemních webů a e-shopů postavených na krabicových či open-source systémech.
Pokud potřebujete posoudit rozsáhlé zadání a milionové kalkulace na informační systémy na míru, cenu stanovujeme individuálně podle složitosti dokumentace a počtu položek v rozpočtu. Cenu vám vždy řekneme dopředu po nahlédnutí do rozsahu dokumentu, takže přesně víte, do čeho jdete.
Časté otázky
Dozví se druhý dodavatel, že jsem vám dal jeho nabídku ke kontrole?
Nikoliv, celá spolupráce je naprosto diskrétní. Zavazujeme se k mlčenlivosti a vaše podklady nikde nezveřejňujeme ani nekomentujeme navenek. Argumenty, které od nás získáte, můžete při jednání s dodavatelem prezentovat jako své vlastní dotazy.
Co když zjistíte, že je nabídka v pořádku a cena sedí?
I to se stává a je to pro vás skvělá zpráva. Získáte tím potvrzení, že váš vybraný partner je férový a vy můžete projekt bez obav spustit. Investice do kontroly se vám vrátí v podobě jistoty, že své peníze dáváte do správných rukou.
Jak dlouho kontrola cenové kalkulace trvá?
Výsledné posouzení a report vám dodáme do 3 pracovních dnů od předání všech podkladů. Víme, že při schvalování nabídek hraje čas velkou roli, proto reagujeme flexibilně.
Můžete nám rovnou spočítat, za kolik byste stejný web udělali vy?
Pokud o to sami požádáte, rádi vám vedle posudku připravíme i naši vlastní nezávaznou kalkulaci za fondly. Primárním cílem této služby je však objektivní revize cizí nabídky, abyste měli srovnání a jistotu, jaká je realita.
Pojďme se domluvit
Nenechte se tlačit do podpisu smlouvy s pochybným rozpočtem. Pošlete nám obdrženou nabídku a zjistěte, zda za své peníze dostáváte odpovídající kvalitu.