Migrace e-mailových schránek vám zajistí bezpečný přesun firemní komunikace na nový hosting nebo e-mailové řešení bez ztráty zpráv, kontaktů a bez přerušení provozu. Získáte stabilní a spolehlivé e-maily, které budou fungovat napříč zařízeními i uživateli bez komplikací.

Pro koho je tato služba

Migrace e-mailů dává smysl ve chvíli, kdy měníte hosting, přecházíte na jiného poskytovatele nebo potřebujete sjednotit firemní komunikaci. E-mail je často kritická infrastruktura — jakýkoliv výpadek nebo ztráta dat může znamenat problém v komunikaci se zákazníky i partnery.

Typicky to řešíte, pokud:

měníte hosting webu nebo server,
přecházíte na Microsoft 365 nebo Google Workspace,
e-maily jsou nespolehlivé nebo se doručují se zpožděním,
potřebujete sjednotit více domén nebo schránek,
řešíte bezpečnost nebo kapacitu stávajícího řešení.

Služba je vhodná pro firmy, e-shopy i organizace, kde je e-mail klíčový komunikační kanál.

Co tím získáte

Získáte plně funkční e-mailové schránky na novém systému bez ztráty historických zpráv. Veškerá komunikace, přílohy i struktura složek zůstávají zachované, takže uživatelé nepřijdou o žádná data.

Velkou výhodou je kontinuita provozu. Migrace probíhá tak, aby e-maily fungovaly i během přechodu, takže nedochází k výpadkům ani ztraceným zprávám. Přepnutí proběhne plynule a bez dopadu na běžnou komunikaci.

Získáte také lepší spolehlivost a výkon. Moderní e-mailové služby (např. Microsoft 365, Google Workspace nebo kvalitní SMTP servery) mají vyšší doručitelnost, lepší filtraci spamu a stabilnější infrastrukturu než levné hostingové e-maily.

Důležitá je i bezpečnost. Nové řešení umožňuje správné nastavení SPF, DKIM a DMARC záznamů, které zvyšují důvěryhodnost e-mailů a snižují riziko, že vaše zprávy skončí ve spamu.

A pokud potřebujete růst, nové řešení umožňuje snadno přidávat uživatele, aliasy nebo celé domény bez složité správy. Součástí naší nabídky je také zřízení a správa e-mailových schránek – postaráme se o celý životní cyklus vaší firemní e-mailové komunikace od prvního nastavení až po průběžnou správu.

Chcete přejít na spolehlivé e-maily bez ztráty dat? Ozvěte se nám.

Co je v ceně a jak spolupráce probíhá

Migrace e-mailových schránek začíná analýzou současného řešení. Zjišťujeme, kde jsou e-maily hostované, kolik schránek je potřeba migrovat a jaký objem dat se bude přesouvat.

V ceně migrace e-mailových schránek obvykle bývá:

analýza současného e-mailového řešení,
nastavení nového e-mailového hostingu,
migrace e-mailů, složek a kontaktů,
nastavení DNS záznamů (SPF, DKIM, DMARC),
konfigurace e-mailových klientů (Outlook, mobilní zařízení),
testování doručování a příjmu e-mailů,
minimalizace výpadku během přechodu.

Spolupráce probíhá tak, aby nedošlo k přerušení komunikace. Nejprve připravíme nové prostředí a synchronizujeme data, poté provedeme přepnutí DNS a otestujeme doručování e-mailů. Po migraci ověříme funkčnost na všech zařízeních.

Nad rámec bývá například migrace archivů, nastavení sdílených schránek, pokročilá bezpečnostní konfigurace nebo přechod na Microsoft 365 / Google Workspace.

Jak to děláme ve fondly

Migrace e-mailů řešíme jako citlivou infrastrukturu, kde je klíčová přesnost a nulová ztráta dat. Pracujeme s IMAP migracemi, přímými přenosy mezi servery i nástroji poskytovatelů (Microsoft, Google nebo hostingové služby).

Dbáme na správné nastavení DNS záznamů, aby e-maily po migraci spolehlivě doručovaly a nebyly označovány jako spam. Součástí je i kontrola SPF, DKIM a DMARC politik.

Ve fondly propojujeme e-mailovou infrastrukturu s weby, e-shopy i interními systémy. Honza Pilař řeší serverovou část a technické nastavení, Martin Kokeš koordinaci a návaznosti na webové projekty.

Sídlíme v Kolíně a pracujeme pro klienty z Prahy i celého středočeského kraje. Většinu migrací e-mailů řešíme vzdáleně, rychle a bez výpadků.

Kolik to stojí

Cena migrace e-mailových schránek závisí na počtu schránek, objemu dat a složitosti současného i cílového řešení. Jiná náročnost je u několika schránek a jiná u desítek uživatelů s velkými archivy.

Menší migrace e-mailů obvykle začínají přibližně od 2–8 tisíc Kč. Větší firemní migrace nebo přechody na Microsoft 365 či Google Workspace se řeší individuálně.

Časté otázky

Přijdu o staré e-maily?

Ne. Veškeré e-maily, složky i přílohy jsou přeneseny na nový server.

Bude e-mail během migrace fungovat?

Ano. Migrace je navržena tak, aby byl provoz e-mailů zachován bez přerušení.

Umíte migrovat i do Microsoft 365 nebo Gmailu?

Ano. Nejčastěji řešíme právě přechody na tyto platformy.

Co když mám více domén a schránek?

Umíme migrovat i složitější struktury s více doménami a uživateli.

Pomůžete s nastavením v Outlooku nebo mobilu?

Ano. Součástí je i konfigurace e-mailových klientů na všech zařízeních.

Co když se e-maily po migraci nedoručují správně?

Zkontrolujeme DNS záznamy a nastavíme správnou konfiguraci SPF, DKIM a DMARC.

Pojďme se domluvit

Chcete přejít na spolehlivý e-mailový systém bez ztráty dat a výpadků? Zajistíme migraci, která bude plynulá, bezpečná a bez starostí pro vás i váš tým. Ozvěte se nám.